Jaarprognose

Jaarprognose
Een jaarprognose is een voorspelling van de verwachte inkomsten en uitgaven voor het komende jaar. Deze prognose geeft zowel ondernemers als particulieren inzicht in de financiële positie op de korte- en middellange termijn. Het opstellen van een gedegen jaarprognose is in veel situaties cruciaal. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van een hypotheek of lening, of bij het afsluiten van een (bedrijfs)huurovereenkomst. Met een jaarprognose wordt de financiële haalbaarheid van plannen inzichtelijk gemaakt, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Waarom wordt een jaarprognose opgesteld?

• Inzicht in je financiële situatie
  Door alle toekomstige inkomsten en uitgaven in kaart te brengen, krijg je een helder beeld van jouw financiële positie. Zo zie je direct of je bepaalde investeringen kunt doen, of je voldoende middelen hebt om onverwachte kosten op te vangen, en welke reserves je moet aanhouden.
  
  
• Onderbouwing bij hypotheek- of leningsaanvragen
  Financiële instellingen zoals banken willen inzicht in je financiële draagkracht op de lange termijn. Met een goed onderbouwde jaarprognose toon je aan dat je de lasten van een hypotheek of lening kunt dragen. Hiermee vergroot je de kans op een positieve beoordeling van je aanvraag.
  
  
• Vereiste voor huurcontracten
  Vooral bij (zakelijke) huurcontracten, bijvoorbeeld voor kantoorruimte of bedrijfsunits, wordt regelmatig gevraagd om te bewijzen dat de huurlast past binnen het (verwachte) budget. Een jaarprognose geeft de verhuurder vertrouwen dat je aan de verplichtingen kunt voldoen.
  
  
• Planning en strategie
  Een jaarprognose is niet louter een verzameling cijfers, maar ook een krachtig strategisch instrument. Het geeft je de mogelijkheid om je plannen aan te passen en potentiële investeringen kritisch te beoordelen. Hierdoor blijf je flexibel en kun je snel reageren op veranderingen in de markt of in je persoonlijke situatie.

Hoe wordt een jaarprognose opgesteld?

• Verzamelen van gegevens
  De basis van een accurate jaarprognose is het verzamelen van alle belangrijke financiële informatie. Denk hierbij aan omzet, kosten, investeringen en eventuele schulden of leningen. Voor particulieren gaat dit vaak om details over salaris, vaste lasten en andere terugkerende inkomsten en uitgaven.
  
  
• Analyseren van trends
  Vervolgens worden historische gegevens en marktontwikkelingen geanalyseerd. Heeft je bedrijf het afgelopen jaar een groei doorgemaakt? Zijn er grote markttrends die van invloed kunnen zijn op je inkomsten? Of zijn er privéomstandigheden die van invloed zijn op je uitgaven (denk aan gezinsuitbreiding of een verhuizing etc.)?
  
  
• Opstellen van meerdere scenario’s
  Het is verstandig om verschillende scenario’s te ontwikkelen: een optimistisch, een neutraal en een pessimistisch scenario. Hierdoor ben je voorbereid op mogelijke tegenvallers en kun je anticiperen op kansen.
  
  
• Verwerken van de uitkomsten in een duidelijk rapport
  Een jaarprognose is niet alleen een cijfermatig overzicht; het is ook belangrijk om een toelichting op de cijfers te geven. Zo kan een bank of andere instantie snel begrijpen welke aannames zijn gedaan en waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt.

Hoe banken, verhuurders en investeerders kijken naar jouw jaarprognose
Een goede jaarprognose is niet alleen voor jezelf nuttig; externe partijen baseren er ook belangrijke beslissingen op. Hieronder zie je hoe verschillende belanghebbenden jouw prognose beoordelen:

• Banken
  Wanneer je een lening aanvraagt of als zzp’er een hypotheek wilt afsluiten, beoordeelt de bank je prognose zeer zorgvuldig. Ze willen zeker weten dat je genoeg inkomsten blijft genereren om rente en aflossing te kunnen betalen. Daarbij wordt gelet op de realiteitswaarde van je aannames en of de verwachte kasstroom (cashflow) voldoende is. Een zorgvuldig onderbouwde prognose wekt vertrouwen en vergroot de kans dat de bank je als kredietwaardig beschouwt.
  
  
• Investeerders
  Mogelijke investeerders gebruiken jouw prognose om de groeikansen en het rendementspotentieel van je bedrijf te beoordelen. Ze kijken naar zaken als verwachte omzetgroei, winstmarges en de termijn waarop hun investering zich kan terugbetalen. Naast de cijfers zelf is ook het verhaal erachter cruciaal: een geloofwaardige prognose maakt duidelijk dat je plannen haalbaar en goed doordacht zijn.
  
  
• Verhuurders
  Als je op zoek bent naar een bedrijfsruimte, kan de verhuurder om financiële documenten vragen, waaronder een prognose. Dit is vooral relevant voor startende of jonge ondernemingen. Verhuurders willen graag zien dat je in de toekomst stabiel genoeg bent om de huur te blijven betalen. Een onderbouwde prognose geeft een verhuurder het vertrouwen dat je een betrouwbare huurder bent en dat een eventuele meerjarige huurovereenkomst verantwoord is.

De waarde van een jaarprognose bij hypotheekaanvragen
Het aanvragen van een hypotheek, zeker als zelfstandig ondernemer of zzp’er, vereist tegenwoordig steeds meer transparantie over je financiële situatie. Veel geldverstrekkers vragen niet alleen naar je huidige inkomsten, maar willen ook weten hoe je verwachte financiële positie zich de komende jaren ontwikkelt. Een jaarprognose speelt hierin een cruciale rol.

• Betrouwbare inschatting van draagkracht
  Een hypotheek is vaak een langlopende verplichting. Een jaarprognose laat zien of je niet alleen op dit moment, maar ook in de nabije toekomst voldoende middelen hebt om de maandlasten te betalen. Denk hierbij aan rente, aflossing en bijkomende kosten zoals onderhoud van de woning. Door deze toekomstige inkomsten en uitgaven in kaart te brengen, toon je aan dat je de lasten structureel kunt dragen.
  
  
• Voordeel voor (startende) ondernemers
  Veel (startende) ondernemers hebben geen vast inkomen en kunnen niet direct terugvallen op een stabiel loonstrookje. Door een goed onderbouwde jaarprognose te overleggen (inclusief omzetverwachtingen, kostenposten en investeringsplannen), krijgen geldverstrekkers vertrouwen in je vermogen om de hypotheek te kunnen dragen. Dit kan het verschil maken tussen afwijzing en toekenning van je hypotheekaanvraag.
  
  
• Onderbouwing voor rentekorting
  Bij een ijzersterke jaarprognose, die duidt op een stabiele financiële toekomst, zijn sommige geldverstrekkers bereid om een gunstiger rentetarief te bieden. De bank loopt immers minder risico wanneer blijkt dat je in staat bent om de hypothecaire verplichtingen probleemloos na te komen.

De waarde van een jaarprognose bij huurcontracten
Niet alleen bij het kopen van een woning, maar ook bij het huren van een (bedrijfs)ruimte kan een jaarprognose van doorslaggevend belang zijn. Of het nu gaat om woonruimte of een bedrijfspand, een verhuurder wil zoveel mogelijk zekerheid dat de huurder aan de maandelijkse betalingsverplichtingen kan voldoen.

• Verzekering van financiële stabiliteit
  Door het overleggen van een jaarprognose laat je de verhuurder zien dat je je financiën op orde hebt. Bij particuliere huurcontracten gaat het vaak om salarisstroken of jaarcijfers van een eenmanszaak; bij zakelijke huurcontracten kunnen omzetprognoses en toekomstige investeringen van doorslaggevende waarde zijn. Zo win je het vertrouwen van de verhuurder.
  
  
• Onderhandeling over contractduur en huurprijs
  Zeker bij zakelijke contracten kan een verhuurder bereid zijn flexibeler te zijn in de contractvoorwaarden wanneer je aantoont dat je de huur structureel kunt voldoen. Een solide financiële onderbouwing kan bijvoorbeeld leiden tot een langer lopend contract of gunstigere huurcondities (zoals minder waarborgsom of een opstartperiode met lagere huur).
  
  
• Sneller acceptatieproces
  Een verhuurder die direct inzicht krijgt in de verwachte financiële prestaties van een huurder, zal eerder geneigd zijn om het contract rond te maken. Met een heldere, professionele jaarprognose kun je het acceptatieproces versnellen en voorkom je langdurige onderhandelingsrondes of aanvullende verzoeken om documenten.

Het belang van een ervaren boekhouder
Hoewel een onderneming of particulier bepaalde zaken zelf kan regelen betreft boekhouding, belasting of een financiële administratie, is het inschakelen van een ervaren boekhouder wel zo verstandig. Een ervaren boekhouder:

• Expertise
  Een ervaren boekhouder is volledig op de hoogte van de actuele fiscale regels en de meest recente wetgeving​.
  
  
• Voorkomen van fouten, boetes en naheffingen
  Als je zelf iets fout invult, merk je dat soms pas als de Belastingdienst een boete, naheffingsaanslag of vraag stuurt. Een boekhouder voorkomt die fouten, boetes, naheffingsaanslagen of andere problemen.
  
  
• Tijd en gemoedsrust
  Voor veel mensen is een boekhouding, belasting of een financiële administratie stressvol en tijdrovend. Een boekhouder neemt dit werk uit handen. Een boekhouder werkt ook veel sneller. Bedrijven of particulieren kunnen dan doen waar zij goed in zijn om geld te verdienen.
  
  
• Maximaal belastingvoordeel
  Een ervaren boekhouder laat nooit belastingvoordelen liggen. Mensen die zelf hun belastingen of boekhouding regelen laten regelmatig belastingvoordelen liggen, simpelweg omdat een bepaald belastingvoordeel niet bij deze mensen bekend was. Een ervaren boekhouder kan vaak proactief advies geven over hoe je in de toekomst belasting kunt besparen.
  
  
• Conflictoplossing met belastingdienst
  Een boekhouder kan bemiddelen als er een conflict ontstaat met de Belastingdienst of er onduidelijkheden zijn of vragen van de Belastingdienst en dit moet worden toegelicht.
  
  
• Professionele rapportage
  Een professioneel ogend en goed onderbouwde boekhouding, belastingaangifte, financieel plan etc. komt geloofwaardiger over bij de Belastingdienst, investeerders, banken en potentiële samenwerkingspartners. Een boekhouder weet hoe het beste zaken te presenteren en welke informatie daarbij onmisbaar is.
  
  
• Continu toezicht en bijsturing
  Een boekhouder kan meer doen dan alleen uw boekhouding, belasting of een financiële administratie De boekhouder kan ook periodiek vergelijken, en u adviseren over eventuele noodzakelijke bijsturing. Zo blijft het financiële beleid van uw bedrijf of u actueel en toekomstbestendig.

AGA bij BNR nieuwsradio
Het is geen toeval dat AGA als autoriteit, wel eens vaker live op BNR nieuwsradio komt, op basis van hun uitnodiging. Een geluidsopname van BNR nieuwsradio is te beluisteren op onze website. Deze BNR geluidsopname in de menubalk te vinden onder “BNR nieuwsradio”.  Of houdt de “control” knop ingedrukt en klik op de link direct hieronder:
BNR Nieuwsradio | agaboekhouders.nl

Contact AGA boekhouders:
De boekhouders van AGA boekhouders kunnen een hoop voor u betekenen; zoals een antwoord of advies op uw vragen tot een begeleiding gedurende het hele traject of uw vaste boekhouder. Heeft u vragen of kwesties en wilt u een hoge kwaliteit boekhouder met minimaal 15 jaren ervaring; neem dan gratis en vrijblijvend contact op voor een intakegesprek, met één van onze deskundige en ervaren boekhouders.

EEN BOEKHOUDER NODIG? 
Bel: 040-3034062 1ste gratis en vrijblijvend intakegesprek. Telefonisch bereikbaar: maandag t/m vrijdag tussen 09.00u en 19.00u) Tevens zijn wij bereikbaar per e-mail: info@agaboekhouders.nl of via het contactformulier aan de rechterzijde van onze website.

MEER INFORMATIE
Aan de bovenzijde van deze website, vindt u de menubalk. Klik op de menubalk voor meer informatie.

AGA boekhouders: onze dienstverlening
AGA boekhouders bezit de expertise en ervaring om complexe boekhoudkundige, financieel administratieve en belastingvraagstukken volledig op te helderen. De meest uitgebalanceerde oplossing, daar zorgt AGA boekhouders voor. Ons team is u van dienst betreft:

Financiële administratie

• Jaarrekeningen;
• Salarisadministratie;
• Debiteuren/crediteuren beheer;
• Opmaken van een balans en verlies- en winstrekening;
• Controle en administratieve controle;
• Jaarprognoses (Voor onder meer hypotheekaanvragen, leningsaanvragen en huurcontracten;
• Budgettering en opstellen van een begroting;
• Kasadministratie;
• Advies en begeleiding bij financiële vraagstukken (overnames en fusies, advisering pensioen en verzekeringen etc);
• Facturatie (opstellen en verzenden van facturen naar klant); en
• Zoveel meer…

Belastingen

• Inkomstenbelasting/Aangifte IB;
• Vennootschapsbelasting/Aangifte VPB;
• BTW/Aangifte omzetbelasting;
• Loonbelasting/ premie volksverzekering;
• Internationale belastingaspecten voor ondernemers;
• Dividendbelasting;
• Erf- en schenkbelasting; en
• Zoveel meer…