Balans + Verlies- en winstrekening

Opmaken van een balans en verlies- en winstrekening
Het opstellen van een balans en een winst- en verliesrekening (V&W-rekening) is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie van een bedrijf. Deze documenten geven inzicht in de financiële gezondheid van de onderneming en zijn cruciaal voor zowel interne beslissingen als externe rapportages, voor bijvoorbeeld de Belastingdienst of investeerders.

Wat is een balans?
Een balans is een overzicht van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen van een onderneming op een bepaald moment. De balans bestaat uit twee hoofdcomponenten:

• Activa: Dit zijn de bezittingen van de onderneming, onderverdeeld in vaste activa en vlottende activa.
  
  
• Passiva: Dit zijn de verplichtingen van de onderneming, waaronder het eigen vermogen en de schulden.

De balans moet altijd in evenwicht zijn, wat betekent dat de totale activa gelijk moeten zijn aan de totale passiva.

Opbouw van de balans?
Activa

• Materiele vaste activa: Dit zijn de bezittingen die langer dan een jaar in de onderneming blijven, zoals: gebouwen, machines en voertuigen.
  
  
• Vlottende activa: Dit zijn de bezittingen die binnen een jaar omgezet kunnen worden in geld, zoals: voorraden, debiteuren en liquide middelen.
  
  
• Financiële vaste activa: Dit zijn betaalde borgsommen, concessies en vergunningen.

Passiva

• Eigen vermogen: Dit is het kapitaal dat door de eigenaar of aandeelhouders is ingebracht en de winst die in de onderneming blijft.
  
  
• Langlopende schulden: Dit zijn verplichtingen met een looptijd langer dan een jaar, zoals hypotheken en langlopende leningen.
  
  
• Kortlopende schulden: Dit zijn schulden die binnen een jaar afgelost moeten worden, zoals crediteuren en kortlopende leningen.

Wat is een verlies- en winstrekening?
Een verlies- en winstrekening (ook wel resultatenrekening genoemd) geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van een onderneming over een bepaalde periode. Dit overzicht laat zien of een onderneming winst of verlies maakt.

Opbouw van de verlies- en winstrekening?
De verlies- en winstrekening is opgebouwd uit de volgende elementen:

• Omzet: De totale inkomsten uit de verkoop van goederen of diensten.
  
  
• Kostprijs van de omzet: De directe kosten die gemaakt zijn om de verkochte goederen of diensten te leveren.
  
  
• Brutoresultaat: De omzet minus de kostprijs van de omzet.
  
  
• Bedrijfskosten: Dit zijn de kosten die gemaakt worden om de onderneming draaiende te houden, zoals: huur, salarissen en marketingkosten.
  
  
• Operationeel resultaat: Het brutoresultaat minus de bedrijfskosten.
  
  
• Rentekosten en andere financiële kosten: Kosten die voortkomen uit leningen en andere financiële verplichtingen.
  
  
• Winst voor belastingen: Het operationeel resultaat minus rentekosten en andere financiële kosten.
  
  
• Belastingen: De belastingverplichting op de winst.
  
  
• Nettowinst: De uiteindelijke winst of het verlies na aftrek van belastingen.

Hoe stel je een balans op?
Het opstellen van een balans vereist een systematische aanpak:

• Verzamel alle financiële gegevens: Dit omvat bankafschriften, facturen, contracten en andere financiële documenten.
  
  
• Categoriseer activa en passiva: Bepaal welke activa en passiva in de balans moeten worden opgenomen en verdeel deze in de juiste categorieën.
  
  
• Waardeer de activa en passiva: Gebruik de juiste waarderingsmethoden, zoals historische kostprijs of marktwaarde.
  
  
• Controleer het evenwicht: Zorg ervoor dat de balans in evenwicht is; de totale activa moeten gelijk zijn aan de totale passiva.

Hoe stel je een verlies- en winstrekening op?
Voor het opstellen van een verlies- en winstrekening volg je deze stappen:

• Verzamel de omzetgegevens: Noteer alle inkomsten uit verkopen en diensten.
  
  
• Bepaal de kostprijs van de omzet: Trek de directe kosten van de omzet af om het brutoresultaat te bepalen.
  
  
• Bereken de bedrijfskosten: Som alle operationele kosten op, zoals personeelskosten en huur.
  
  
• Voeg financiële kosten toe: Rente en andere financiële lasten worden apart vermeld.
  
  
• Bereken het nettoresultaat: Trek alle kosten af van de omzet om de uiteindelijke winst of het verlies te bepalen.

Wettelijke verplichtingen en boekhoudnormen
In Nederland gelden er boekhoudregels die bepalen hoe een balans en een verlies- en winstrekening moet worden opgesteld. Ondernemingen zijn verplicht om een correcte financiële administratie te voeren en grotere ondernemingen zijn verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen.

Belangrijke boekhoudprincipes betreft de balans en verlies- en winstrekening

• Continuïteitsbeginsel: De jaarrekening moet worden opgesteld met de veronderstelling dat de onderneming blijft bestaan.
  
  
• Voorzichtigheidsprincipe: Winst mag pas worden geboekt als deze gerealiseerd is, terwijl verliezen direct moeten worden genomen.
  
  
• Matchingprincipe: Kosten en opbrengsten moeten in dezelfde periode worden geboekt.
  
  
• Vergelijkbaarheid: De jaarrekening moet consistent worden opgesteld om vergelijkbaarheid over meerdere jaren te waarborgen.

Hoe kan een boekhouder helpen?
Het opstellen van een balans en een verlies- en winstrekening kan complex zijn, vooral als een onderneming groeit. Een boekhouder biedt onder andere de volgende voordelen:

• Correcte financiële verwerking: Een boekhouder zorgt ervoor dat alle financiële transacties correct worden geboekt.
  
  
• Juiste belastingaangifte: Een boekhouder kan helpen bij het correct berekenen van belastingen en het indienen van de belastingaangifte.
  
  
• Inzicht in de financiële gezondheid: Door regelmatige rapportages helpt een boekhouder ondernemers bij het nemen van strategische beslissingen.
  
  
• Voorkomen van fouten en boetes: Onjuiste financiële administratie kan leiden tot boetes van de Belastingdienst.

Het opstellen van een balans en een winst- en verliesrekening is een essentieel onderdeel van de financiële administratie van een bedrijf. Deze documenten geven een helder beeld van de financiële situatie en prestaties van de onderneming, wat waardevolle inzichten biedt voor zowel interne als externe belanghebbenden. Door nauwkeurig boekhoudkundige richtlijnen te volgen en een ervaren boekhouder in te schakelen, kan een bedrijf een sterke financiële basis creëren en voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. Verder worden boetes, sancties of straffen vermeden.

Het belang van een ervaren boekhouder
Hoewel een onderneming of particulier bepaalde zaken zelf kan regelen betreft boekhouding, belasting of een financiële administratie, is het inschakelen van een ervaren boekhouder wel zo verstandig. Een ervaren boekhouder:

• Expertise
  Een ervaren boekhouder is volledig op de hoogte van de actuele fiscale regels en de meest recente wetgeving​.
  
  
• Voorkomen van fouten, boetes en naheffingen
  Als je zelf iets fout invult, merk je dat soms pas als de Belastingdienst een boete, naheffingsaanslag of vraag stuurt. Een boekhouder voorkomt die fouten, boetes, naheffingsaanslagen of andere problemen.
  
  
• Tijd en gemoedsrust
  Voor veel mensen is een boekhouding, belasting of een financiële administratie stressvol en tijdrovend. Een boekhouder neemt dit werk uit handen. Een boekhouder werkt ook veel sneller. Bedrijven of particulieren kunnen dan doen waar zij goed in zijn om geld te verdienen.
  
  
• Maximaal belastingvoordeel
  Een ervaren boekhouder laat nooit belastingvoordelen liggen. Mensen die zelf hun belastingen of boekhouding regelen laten regelmatig belastingvoordelen liggen, simpelweg omdat een bepaald belastingvoordeel niet bij deze mensen bekend was. Een ervaren boekhouder kan vaak proactief advies geven over hoe je in de toekomst belasting kunt besparen.
  
  
• Conflictoplossing met belastingdienst
  Een boekhouder kan bemiddelen als er een conflict ontstaat met de Belastingdienst of er onduidelijkheden zijn of vragen van de Belastingdienst en dit moet worden toegelicht.
  
  
• Professionele rapportage
  Een professioneel ogend en goed onderbouwde boekhouding, belastingaangifte, financieel plan etc. komt geloofwaardiger over bij de Belastingdienst, investeerders, banken en potentiële samenwerkingspartners. Een boekhouder weet hoe het beste zaken te presenteren en welke informatie daarbij onmisbaar is.
  
  
• Continu toezicht en bijsturing
  Een boekhouder kan meer doen dan alleen uw boekhouding, belasting of een financiële administratie De boekhouder kan ook periodiek vergelijken, en u adviseren over eventuele noodzakelijke bijsturing. Zo blijft het financiële beleid van uw bedrijf of u actueel en toekomstbestendig.

AGA bij BNR nieuwsradio
Het is geen toeval dat AGA als autoriteit, wel eens vaker live op BNR nieuwsradio komt, op basis van hun uitnodiging. Een geluidsopname van BNR nieuwsradio is te beluisteren op onze website. Deze BNR geluidsopname in de menubalk te vinden onder “BNR nieuwsradio”.  Of houdt de “control” knop ingedrukt en klik op de link direct hieronder:
BNR Nieuwsradio | agaboekhouders.nl

Contact AGA boekhouders:
De boekhouders van AGA boekhouders kunnen een hoop voor u betekenen; zoals een antwoord of advies op uw vragen tot een begeleiding gedurende het hele traject of uw vaste boekhouder. Heeft u vragen of kwesties en wilt u een hoge kwaliteit boekhouder met minimaal 15 jaren ervaring; neem dan gratis en vrijblijvend contact op voor een intakegesprek, met één van onze deskundige en ervaren boekhouders.

EEN BOEKHOUDER NODIG? 
Bel: 040-3034062 1ste gratis en vrijblijvend intakegesprek. Telefonisch bereikbaar: maandag t/m vrijdag tussen 09.00u en 19.00u) Tevens zijn wij bereikbaar per e-mail: info@agaboekhouders.nl of via het contactformulier aan de rechterzijde van onze website.

MEER INFORMATIE
Aan de bovenzijde van deze website, vindt u de menubalk. Klik op de menubalk voor meer informatie.

AGA boekhouders: onze dienstverlening
AGA boekhouders bezit de expertise en ervaring om complexe boekhoudkundige, financieel administratieve en belastingvraagstukken volledig op te helderen. De meest uitgebalanceerde oplossing, daar zorgt AGA boekhouders voor. Ons team is u van dienst betreft:

Financiële administratie

• Jaarrekeningen;
• Salarisadministratie;
• Debiteuren/crediteuren beheer;
• Opmaken van een balans en verlies- en winstrekening;
• Controle en administratieve controle;
• Jaarprognoses (Voor onder meer hypotheekaanvragen, leningsaanvragen en huurcontracten;
• Budgettering en opstellen van een begroting;
• Kasadministratie;
• Advies en begeleiding bij financiële vraagstukken (overnames en fusies, advisering pensioen en verzekeringen etc);
• Facturatie (opstellen en verzenden van facturen naar klant); en
• Zoveel meer…

Belastingen

• Inkomstenbelasting/Aangifte IB;
• Vennootschapsbelasting/Aangifte VPB;
• BTW/Aangifte omzetbelasting;
• Loonbelasting/ premie volksverzekering;
• Internationale belastingaspecten voor ondernemers;
• Dividendbelasting;
• Erf- en schenkbelasting; en
• Zoveel meer…