Overeenkomsten (ondernemers)

Overeenkomsten – financieel advies voor ondernemers
Voor elke ondernemer is het sluiten van overeenkomsten een terugkerend onderdeel van de bedrijfsvoering. Of het nu gaat om het in- of verkopen van producten, het inhuren van diensten of het aangaan van een samenwerking: een goede overeenkomst vormt de basis voor een gezonde zakelijke relatie. Maar behalve de juridische aspecten is ook het financiële plaatje essentieel. Een goed doordachte overeenkomst kan immers een wereld van verschil maken als het gaat om uw liquiditeit, kosten en risicobeheersing.

Als u grote projecten aangaat of met hoge bedragen werkt, is het verstandig om na te denken over financiële zekerheden. Denk hierbij aan:

• Aanbetalingen of voorschotten:
  Door een deel van het totaalbedrag vooraf te laten betalen, verkleint u het risico op wanbetaling en verbetert u uw eigen liquiditeit.
  
  
• Bankgaranties:
  In sommige sectoren (bijvoorbeeld de bouw) is het gebruikelijk om bankgaranties te vragen. Zo’n garantie houdt in dat een bank voor een bepaald bedrag garant staat als uw klant niet betaalt.
  
  
• Eigendomsvoorbehoud:
  Bij verkoop van goederen kunt u in de overeenkomst opnemen dat u eigenaar van de goederen blijft tot het volledige bedrag is betaald.

Elke overeenkomst brengt risico’s met zich mee, zoals schadeclaims, wanbetaling of onenigheid over de te leveren prestatie. Een goede overeenkomst bevat niet alleen een duidelijke omschrijving van de prestaties van beide partijen, maar ook afspraken over aansprakelijkheid en eventuele boetes bij het niet nakomen van verplichtingen.

Financieel gezien is het belangrijk om afspraken te maken over bijvoorbeeld:

• Boeteclausules:
  Wat gebeurt er als één van de partijen zich niet aan de afspraken houdt? Hoe hoog is de boete en hoe wordt die geïnd?
  
  
• Limieten op aansprakelijkheid:
  Door een maximum te stellen aan de schadeloosstelling beperkt u de financiële gevolgen van een conflict.
  
  
• Verzekeringen:
  Overweeg of het nodig is om aanvullende verzekeringen af te sluiten (zoals beroepsaansprakelijkheidsverzekering), of vraag uw contractpartner om bepaalde risico’s af te dekken.

Tips voor het opstellen en beoordelen van overeenkomsten

• Wees specifiek in uw afspraken:
  Vermijd vage formuleringen. Hoe concreter het contract, hoe kleiner de kans op misverstanden.
  
  
• Laat u niet overvallen door contractonderhandelingen:
  Een heldere calculatie en een duidelijke strategie zijn uw beste troef bij het onderhandelen over prijs, voorwaarden en risico’s.
  
  
• Betrek uw boekhouder in een vroeg stadium:
  Door al tijdens de offertefase de financiële aspecten door te nemen, kunt u realistisch offreren en voorkomt u contractuele afspraken die niet haalbaar zijn.
  
  
• Houd rekening met wijzigingen:
  Als uw klant tussentijds andere wensen heeft, moet u de financiële consequenties en eventuele meerkosten meteen vastleggen in een aanvullende overeenkomst of addendum.
  
  
• Toon professionaliteit:
  Een zorgvuldig opgesteld contract, gecombineerd met een tijdige en kloppende facturatie, straalt vertrouwen uit en vergroot de kans op een duurzame zakelijke relatie.

Financieel advies bij overeenkomsten
Een boekhouder of financieel adviseur kan eventueel in overleg met een jurist (AGAjuristen.nl) helpen inschatten of de kosten en baten van deze risicobeheersmaatregelen in verhouding staan tot het project of de transactie die u aangaat.

Hoewel een jurist doorgaans de precieze contractteksten opstelt of controleert, kan een boekhouder of financieel adviseur een onmisbare aanvulling zijn bij het sluiten van overeenkomsten. Door financieel advies te combineren met goed juridisch advies, bent u beter in staat om een evenwichtig contract te sluiten dat rekening houdt met de belangen van beide partijen en uw onderneming beschermt tegen onnodige financiële risico’s.

Het belang van een ervaren boekhouder
Hoewel een onderneming of particulier bepaalde zaken zelf kan regelen betreft boekhouding, belasting of een financiële administratie, is het inschakelen van een ervaren boekhouder wel zo verstandig. Een ervaren boekhouder:

• Expertise
  Een ervaren boekhouder is volledig op de hoogte van de actuele fiscale regels en de meest recente wetgeving​.
  
  
• Voorkomen van fouten, boetes en naheffingen
  Als je zelf iets fout invult, merk je dat soms pas als de Belastingdienst een boete, naheffingsaanslag of vraag stuurt. Een boekhouder voorkomt die fouten, boetes, naheffingsaanslagen of andere problemen.
  
  
• Tijd en gemoedsrust
  Voor veel mensen is een boekhouding, belasting of een financiële administratie stressvol en tijdrovend. Een boekhouder neemt dit werk uit handen. Een boekhouder werkt ook veel sneller. Bedrijven of particulieren kunnen dan doen waar zij goed in zijn om geld te verdienen.
  
  
• Maximaal belastingvoordeel
  Een ervaren boekhouder laat nooit belastingvoordelen liggen. Mensen die zelf hun belastingen of boekhouding regelen laten regelmatig belastingvoordelen liggen, simpelweg omdat een bepaald belastingvoordeel niet bij deze mensen bekend was. Een ervaren boekhouder kan vaak proactief advies geven over hoe je in de toekomst belasting kunt besparen.
  
  
• Conflictoplossing met belastingdienst
  Een boekhouder kan bemiddelen als er een conflict ontstaat met de Belastingdienst of er onduidelijkheden zijn of vragen van de Belastingdienst en dit moet worden toegelicht.
  
  
• Professionele rapportage
  Een professioneel ogend en goed onderbouwde boekhouding, belastingaangifte, financieel plan etc. komt geloofwaardiger over bij de Belastingdienst, investeerders, banken en potentiële samenwerkingspartners. Een boekhouder weet hoe het beste zaken te presenteren en welke informatie daarbij onmisbaar is.
  
  
• Continu toezicht en bijsturing
  Een boekhouder kan meer doen dan alleen uw boekhouding, belasting of een financiële administratie realiseren. De boekhouder kan ook periodiek vergelijken, en u adviseren over eventuele noodzakelijke bijsturing. Zo blijft het financiële beleid van uw bedrijf of u actueel en toekomstbestendig.

AGA bij BNR nieuwsradio
Het is geen toeval dat AGA als autoriteit, wel eens vaker live op BNR nieuwsradio komt, op basis van hun uitnodiging. Een geluidsopname van BNR nieuwsradio is te beluisteren op onze website. Deze BNR geluidsopname in de menubalk te vinden onder “BNR nieuwsradio”.  Of houdt de “control” knop ingedrukt en klik op de link direct hieronder:
BNR Nieuwsradio | agaboekhouders.nl

Contact AGA boekhouders:
De boekhouders van AGA boekhouders kunnen een hoop voor u betekenen; zoals een antwoord of advies op uw vragen tot een begeleiding gedurende het hele traject of uw vaste boekhouder. Heeft u vragen of kwesties en wilt u een hoge kwaliteit boekhouder met minimaal 15 jaren ervaring; neem dan gratis en vrijblijvend contact op voor een intakegesprek, met één van onze deskundige en ervaren boekhouders.

EEN BOEKHOUDER NODIG? 
Bel: 040-3034062 1ste gratis en vrijblijvend intakegesprek. Telefonisch bereikbaar: maandag t/m vrijdag tussen 09.00u en 19.00u) Tevens zijn wij bereikbaar per e-mail: info@agaboekhouders.nl of via het contactformulier aan de rechterzijde van onze website.

MEER INFORMATIE
Aan de bovenzijde van deze website, vindt u de menubalk. Klik op de menubalk voor meer informatie.

AGA boekhouders: onze dienstverlening
AGA boekhouders bezit de expertise en ervaring om complexe boekhoudkundige, financieel administratieve en belastingvraagstukken volledig op te helderen. De meest uitgebalanceerde oplossing, daar zorgt AGA boekhouders voor. Ons team is u van dienst betreft:

Financiële administratie

• Jaarrekeningen;
• Salarisadministratie;
• Debiteuren/crediteuren beheer;
• Opmaken van een balans en verlies- en winstrekening;
• Controle en administratieve controle;
• Jaarprognoses (Voor onder meer hypotheekaanvragen, leningsaanvragen en huurcontracten;
• Budgettering en opstellen van een begroting;
• Kasadministratie;
• Advies en begeleiding bij financiële vraagstukken (overnames en fusies, advisering pensioen en verzekeringen etc);
• Facturatie (opstellen en verzenden van facturen naar klant); en
• Zoveel meer…

Belastingen

• Inkomstenbelasting/Aangifte IB;
• Vennootschapsbelasting/Aangifte VPB;
• BTW/Aangifte omzetbelasting;
• Loonbelasting/ premie volksverzekering;
• Internationale belastingaspecten voor ondernemers;
• Dividendbelasting;
• Erf- en schenkbelasting; en
• Zoveel meer…